办事地点:伟德BETVlCTOR2楼224房,教学秘书室
一、教师相关事务办理流程
1、 教师调课
(1) 教师调5节课以内课:到相关网站下载调课申请单-----填写调课信息----公司经理签字----交教学秘书-----教学秘书登陆教务系统录入调课信息----教务处工作人员系统内通过审核-----打印调课单----教师通知到班级员工。
(2) 教师5节课以上调课:到相关网站下载调课申请单----填写调课信息----经理签字-----教务处处长签字-----教务处工作人员系统内调课---打印调课申请单----教师通知班级员工
(3) 调课一般不安排上自习,可安排其他老师代上课。为避免教学事故,调课必须由教师前来办理。
2、 教师更换课表
教师开学初需要永久性调整课表上的时间或者地点等事宜:到相关网站下载教师更换课表的申请单-----填写相关信息-----教研室主任签字-------经理签字----教务处长审批-------教务处相关工作人员系统内调整-----重新打印教师课表、班级课表--------教师通知到相关教师或者上课班级。
3、 校园网络修改密码程序
因登陆数字校园发生用户名或者密码错误,申请修改程序:现代技术教育中心下载校园网络密码修改申请单----填写相关信息-----公司领导签字加盖学院公章---教师本人交教三楼A座108室,他们会在三个工作日内解决。
4、教师财务单据下载:登陆学校财务处网站-----点击下载专区-----点击《伟德国际BETVlCTOR各类财务单据》下载A4纸打印即可。
二、员工相关事务办理流程
1、 校园网络修改密码程序
因登陆数字校园发生用户名或者密码错误,申请修改程序:现代技术教育中心下载校园网络密码修改申请单----填写相关信息-----辅导员签字----公司领导签字加盖学院公章---员工本人交教三楼A座108室,他们会在三个工作日内解决。
2、 教务系统密码挂失修改程序
员工因故登陆教务处教务系统出现用户名或者密码错误,申请修改程序:本人持员工证或者身份证到二级学院教学秘书办公室(成教楼224)办理。
3、 员工活动申请教室程序
员工填写《员工活动借用教室申请单》-------指导教师签字、学院领导签字------教学秘书系统内申请教室-----教务处工作人员系统内部审核通过------打印教室借用申请单(学院留存一份、交教室管理员一份)
4、 员工申请保健课程序
(1)因身体原因不能正常参加体育教学课程的员工:体育部网站上下载体育保健课申请表----填写相关信息并附相关证明-----学院分管员工领导填写审核意见盖学院章-------体育部负责人签署审核意见并盖章
(2)在课程开课学期第一周内办理有效(大一第一学期开学2周内办理)。申请表本表一式二份,交体育部审批。一份体育部留存,一份于课程结束后连同成绩单交教务处存档(成绩记载需标注“保健”字样)。
5、 员工重修报名程序
(1)必修课、限选课不及格的课程,补考一次仍不及格的应重修;考试课成绩在40(不含40)分以下的课程不予补考,直接在下一个学期报名重修;公共任选课考核不及格,不予补考,可重选该课程,也可另选别的课程,以取得规定学分;因考试作弊、无故缺考或旷课而被取消考试资格的员工,不予补考,必须于下一个学期报名重修该课程。
(2)员工在教务处规定的时间内登陆教务系统----点击活动报名------点击网上报名---填写重修科目信息----提交----点击查询网上报名结果
6、 员工等级考试报名程序(英语、计算机)
员工在教务处规定的时间内登陆教务系统----点击活动报名------点击网上报名---填写报考信息----提交----点击查询网上报名结果。
7、各项信息查询程序:员工登陆教务系统后---点击信息查询,可以看到查询班级课表、个人课表、考试查询、成绩查询、等级考试查询、培养计划查询、教室查询、学习成绩预警、补考考试查询。
8、 员工免修科目程序:员工教务处网站下载专区下载《员工免修申请表》---填写表格相关内容,提交至教务处。